แชร์ 6 ข้อดีของการใช้ระบบลางานออนไลน์ ผ่านระบบสมาร์ตโฟน
โดยทั่วไป ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานที่นิยมใช้กันภายในองค์กร มักเริ่มต้นจากการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือบัตรพนักงาน ควบคู่กับระบบบันทึกข้อมูลกลาง แต่สำหรับหลายองค์กร โดยเฉพาะธุรกิจที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่ หรือมีรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
ดังนั้น การใช้เพียงเครื่องสแกนอย่างเดียว อาจไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป จึงทำให้หลายบริษัท หันมาเลือกใช้ระบบลางานออนไลน์ผ่านมือถือ เพื่อให้ระบบภายในองค์กรมีความแน่นหนา และสะดวกสบายยิ่งขึ้น ซึ่งในบทความนี้ ได้รวบรวมข้อดีของการใช้ระบบลางานออนไลน์มากแล้ว จะมีอะไรบ้าง เรามาดูกัน
-
ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา
แน่นอนว่าพนักงานแทบทุกคน มีสมาร์ตโฟนเป็นของตัวเอง ดังนั้น การติดตั้งแอปพลิเคชันระบบลางานออนไลน์ ก็สามารถลงเวลาได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะอยู่ที่ออฟฟิศ ทำงานนอกสถานที่ หรือทำงานแบบ Work from Home ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นให้ทั้งพนักงาน และองค์กรอย่างมาก เรียกได้ว่าระบบลางานออนไลน์ เป็นสิ่งที่ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ได้อย่างแท้จริง
-
ความปลอดภัยสูง
จุดเด่นของระบบลางานออนไลน์ที่น่าสนใจ คือ ความปลอดภัยระดับสูง เพราะระบบลางานออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชัน ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของพนักงาน ข้อมูลการลงเวลาจะไม่ถูกเปิดเผยให้ผู้อื่นเห็น โดยไม่จำเป็น อีกทั้งยังมีระบบยืนยันตัวตน เช่น GPS, Face Recognition, QR Code หรือ Wi-Fi เพื่อป้องกันการลงเวลาแทนกัน และยืนยันว่าพนักงานอยู่ในสถานที่จริง ทั้งยังช่วยเก็บรักษาข้อมูลไว้อย่างเป็นระบบ
-
ตรวจสอบข้อมูลแบบเรียลไทม์
ข้อมูลการเข้า-ออกงานในแต่ละวัน จะถูกบันทึกเข้าสู่ระบบทันที ทำให้ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบสถานะการทำงานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ ลดความเสี่ยงจากข้อมูลตกหล่น หรือการบันทึกผิดพลาด ทั้งยังจัดเก็บสถิติได้อีกว่า ในแต่ละวันมีพนักงานมาทำงานกี่คน และลางานทั้งหมดกี่คน
-
เชื่อมต่อกับระบบ HR อื่น ๆ ได้
อีกหนึ่งจุดเด่นของระบบลางานออนไลน์ที่น่าสนใจ คือ การเชื่อมต่อระบบได้ง่าย โดยข้อมูลเวลาทำงาน สามารถนำไปใช้งานต่อในระบบ HR ได้โดยตรง เช่น การคำนวณเงินเดือน การสรุปโอที การลางาน หรือการประเมินผลพนักงาน รวมไปถึงสวัสดิการอื่น ๆ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน และเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล
ชวนรู้ ! ทำไมระบบ time attendance ถึงชนะใจองค์กรสมัยใหม่
-
ลดต้นทุนในการจัดการ
การบริหารงานบุคคล มักมีค่าใช้จ่ายแฝงจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็น ค่าเอกสาร ค่าน้ำหมึก หรือค่าดูแลอุปกรณ์ หากเปลี่ยนมาใช้ระบบลงบันทึกเวลาเข้าออกงานผ่านแอปฯ แม้จะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้น แต่สามารถช่วยลดต้นทุนได้ในระยะยาว ทำให้องค์กรสามารถนำงบประมาณการซ่อมบำรุง ไปพัฒนาสวัสดิการส่วนอื่น ๆ เพื่อให้คุณภาพชีวิตของพนักงานดียิ่งขึ้น
-
วิเคราะห์ข้อมูลพนักงานได้ดียิ่งขึ้น
ระบบบันทึกเวลาผ่านแอปฯ มักมาพร้อมฟังก์ชันรายงาน และแดชบอร์ด ที่ช่วยสรุปสถิติการทำงาน เช่น อัตราการมาสาย การขาดงาน หรือชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา ทำให้ผู้บริหารสามารถนำข้อมูลไปใช้วางแผนทรัพยากรบุคคลได้ โดยไม่ต้องเสียเวลารวบรวมเอกสาร ทั้งยังช่วยให้ HR สรุปข้อมูลประจำไตรมาสได้รวดเร็วขึ้นอีกด้วย
ดังนั้น หากใครองค์กร หรือกิจการที่กำลังมองเครื่องมือบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ผ่านแอปฯ ขอแนะนำ Cloud-TA ระบบบันทึกเวลาแบบออนไลน์ ตอบโจทย์ตนทำงานยุคใหม่ สามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างปลอดภัย โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งแม่ข่าย โดยค่าบริการเริ่มต้นเพียง 900 บาทต่อเดือน สำหรับพนักงาน 10 คน
ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/